Zo maak je je thuiskantoor gezellig

Steeds meer mensen werken geheel of gedeeltelijk thuis. Het thuiswerken is in rap tempo populair geworden door de lockdowns tijdens corona. Toen de maatregelen vanwege de pandemie werden opgeheven bleek thuiswerken een blijvertje, al stellen veel werkgevers wel steeds vaker de eis dat een werknemer zich toch minstens 1 of 2 dagen op kantoor laat zien. Dit om te voorkomen dat medewerkers volledig van het bedrijf vervreemden waarvoor ze werken. Werkgevers willen voorkomen dat een collega jarig is en dat niemand dat in de gaten heeft omdat hij nooit op kantoor komt.

Houd contact met je collega’s

Hoe efficiënt thuiswerken ook kan zijn, het heeft ook nadelen. Want het praatje bij de koffieautomaat of tijdens de lunch schiet erbij in. Natuurlijk kun je ‘zoomen’ met collega’s en bellen is ook nog steeds een optie, maar dat gebeurt natuurlijk minder spontaan dan zomaar een praatje tijdens het werk omdat je elkaar ergens in het pand tegenkomt of een werkkamer met elkaar deelt. Je kunt op je thuiswerkplek het contact met collega’s levend houden door een kalender verjaardag op te hangen met daarop de verjaardagen van je collega’s. Als je daar elke dag een keer een blik op werpt dan vergeet je geen verjaardag meer en kun je een collega op zijn jaardag even bellen of in ieder geval een berichtje sturen. Veel mensen waarderen het enorm als er aan ze gedacht wordt.

Persoonlijke spullen op het bureau

Een ander voordeel van thuiswerken is natuurlijk dat daar de clean desk policy niet geldt. Op veel kantoren geldt dat het bureau aan het eind van de werkdag leeg moet zijn. Er mag hooguit een pennenbakje staan of één foto van je gezin, maar verder moet het bureau leeg zijn zodat het schoonmaakpersoneel vlot de bureaus kan schoonmaken, iets dat sinds corona extra aandacht krijgt omdat hygiëne belangrijk wordt gevonden. Ook heb je op kantoor steeds vaker geen eigen vaste werkplek meer maar moet je ‘flexen’ en maar zien waar er plaats is op de dagen dat je naar kantoor gaat. Dit vinden veel mensen met een kantoorbaan overigens niet prettig. Velen hechten nog altijd aan een eigen plekje dat ze ook een persoonlijk tintje mogen geven.

Budget voor de thuiswerkplek

Er zijn werkgevers die een budget beschikbaar stellen voor het inrichten van een thuiswerkplek. Dat geldt vaak niet voor een verjaardagskalender maken om die plek gezellig te maken, maar wel voor de aankoop van een ergonomisch bureau en bureaustoel. De werkgever heeft er immers belang bij dat je geen klachten krijgt aan spieren en gewrichten. Ook is werken aan de keukentafel vaak niet ideaal, zeker als je je op je werk moet kunnen concentreren terwijl er ook andere gezinsleden thuis zijn. Let er wel op dat je, als je een videovergadering hebt met een klant of collega, zij vaak zicht hebben op je werkkamer. Zorg er dan voor dat deze er neutraal dan wel zakelijk uitziet. Het komt niet heel professioneel over als dat niet het geval is. Dit kan een negatieve invloed hebben op een gesprek.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.