Onderzoek gereed naar infovoorziening college aan raad

ZWARTEWATERLAND - De rekenkamercommissie van de gemeente Zwartewaterland heeft onderzoek gedaan naar de informatievoorziening van het college van b en w aan de raad van de gemeente Zwartewaterland. Zo beveelt de commissie collegeleden aan elkaar actiever op de hoogte te houden van de voortgang van projecten die belangrijk zijn voor de besluitvorming en de informatievoorziening aan de raad. "Binnen het college is er niet in voldoende mate sprake van collegiaal bestuur, dit heeft nadeligegevolgen voor de informatievoorziening aan de raad."Ook vindt de commissie dat de gemeenteraad in 2012 'spaarzaam' van de mogelijkheid gebruik heeft gemaakt om mondelinge of schriftelijke vragen te stellen. "Door een meer actieve opstelling van de raad zelf kan informatievoorziening worden afgedwongen."De mate waarin gemeenteraadsleden in staat zijn hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol te vervullen, is sterk afhankelijk van de informatie die zij krijgen. Vanuit deze context heeft de rekenkamercommissie onderzocht of de raad tijdig en adequaat wordt geïnformeerd door het college. De rekenkamercommissie heeft het onderzoek laten uitvoeren door Pro Facto; een bureau voor praktijkgericht bestuurskundig en juridisch onderzoek. Door middel van interviews, een enquête en bestudering van een aantal actuele dossiers is een aantal aanbevelingen geformuleerd.Zo beveelt de commissie de raadsfracties aan om met elkaar in gesprek te gaan over de wijze waarop de raad geïnformeerd wil worden. "Op dit moment zijn er verschillende verwachtingen en behoeften binnen de gemeenteraad."Daarnaast denkt de commissie dat wanneer het college beter de behoeften van de gemeenteraad kent, zij beter kan inspelen op de wensen van de raad over de informatievoorziening. Verder stel de commissie: "De informatievoorziening over belangrijke projecten vraagt om periodieke updates door het college. Wanneer de gemeenteraad gedurende de looptijd van het project informatie krijgt over de voortgang, kan de gemeenteraad zelf actiever sturen op processen."De resultaten van dit onderzoek zijn nu aan de gemeenteraad aangeboden. De fracties besluiten in de eerstvolgende raadsvergadering (19 december) of zij de aanbevelingen onderschrijven. Het college van b en w herkent zich in de conclusies van het rapport en de aanbevelingen en hoopt dat de communicatie en informatievoorziening met de gemeenteraad op een hoger plan kan worden gebracht.Meer in de papieren Stadskoerier van woensdag.