Onderzoek informatievoorziening van het college van b en w aan raad gereed

ZWARTEWATERLAND - De rekenkamercommissie van Zwartewaterland heeft onderzoek gedaan naar de informatievoorziening van het college van b en w aan de raad van de gemeente Zwartewaterland. De commissie doet een aantal aanbevelingen.Zo krijgen collegeleden het advies elkaar actiever op de hoogte te houden van de voortgang van projecten die belangrijk zijn voor de besluitvorming en de informatievoorziening aan de raad. “Binnen het college is er niet in voldoende mate sprake van collegiaal bestuur, dit heeft nadelige gevolgen voor de informatievoorziening aan de raad.” Ook vindt de commissie dat de gemeenteraad in 2012 ‘spaarzaam’ van de mogelijkheid gebruik heeft gemaakt om mondelinge of schriftelijke vragen te stellen. “Door een meer actieve opstelling van de raad zelf kan informatievoorziening worden afgedwongen.”De commissie schrijft in het rapport verder dat raadsleden zich in het algemeen kunnen vinden in de inhoudelijke lijn die het college kiest. “Maar wel blijkt uit de enquête dat er bij een niet onaanzienlijk deel van de raadsleden twijfels bestaan omtrent de bestuurlijke capaciteiten van collegeleden en de mate waarin zij inhoudelijk op de hoogte zijn van hun portefeuille. Onduidelijk is of hierbij het onderscheid coalitie-oppositie een rol speelt, maar deze perceptie lijkt deels verbonden met het ontbreken van relevante informatie.” De commissie beveelt de raadsfracties daarnaast aan om met elkaar in gesprek te gaan over de wijze waarop de raad geïnformeerd wil worden. “Op dit moment zijn er verschillende verwachtingen en behoeften binnen de gemeenteraad.”Verder stelt de commissie: “De informatievoorziening over belangrijke projecten vraagt om periodieke updates door het college. Wanneer de raad gedurende de looptijd van het project informatie krijgt over de voortgang, kan de gemeenteraad zelf actiever sturen op processen.” De mate waarin raadsleden in staat zijn hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol te vervullen, is sterk afhankelijk van de informatie die zij krijgen. Vanuit deze context heeft de rekenkamercommissie onderzocht of de raad tijdig en adequaat wordt geïnformeerd door het college. De rekenkamercommissie heeft het onderzoek laten uitvoeren door Pro Facto. Door middel van interviews, een enquête en bestudering van een aantal actuele dossiers is een aantal aanbevelingen geformuleerd. De resultaten van dit onderzoek zijn aan de raad aangeboden. De fracties besluiten in de eerstvolgende raadsvergadering of zij de aanbevelingen onderschrijven. Het college van b en w herkent zich in de bevinden in het rapport en en ‘hoopt op verbetering. Een van de adviezen aan de collegeleden is om elkaar ‘actiever op de hoogte te houden’.